IEEE PerCom 2019 Call for Student Volunteer

2019年3月11日〜15日の日程で京都で開催される国際会議 IEEE PerCom 2019 (IEEE International Conference on Pervasive Computing and Communications) で、学生ボランティアとして運営のお手伝いをしてくださる方を募集します。

会議の詳細は下記 Web サイトをご覧ください。 http://www.percom.org/

ボランティアとして参加してくださる方には、以下の特典を提供します。 （一部は予定。状況によって変更される可能性がありますが条件が悪くなることはありません）

注意！

  1. 交通費、宿泊費のサポートはありません。自己負担 でお願いします。
  2. 指導教員の許可を得てから応募してください。

シフト制とする予定ですので、空いた時間に聞きたいセッションに参加すること もできます（最低50％は空き時間ができるよう仕事を割り振ります） せっかくの機会ですので、どしどしご応募ください。

期間

各日、現地集合／現地解散です。

※ 遠方の場合はこれに限らず、集合／解散可能な時間を考慮します。

募集人数

25名程度

上記日程の内、2日以上参加可能な方を対象に募集します。
国際会議ですので、英語での対応が必要な場合があります。 英語ができる方、大歓迎。

仕事内容

などなど、会議運営のお手伝い全般

応募要項

下記のフォームから必要事項を入力してください。 https://goo.gl/forms/NfNsYGmLPFYdN6Yi1

応募〆切

2019年2月14日 (木)

応募結果の通知

〆切期日後、大学間のバランスや参加可能日数等を考慮し選考の上、採用となった学生さんにメールにてお知らせします。

学生ボランティアに関する問い合わせ先

京都大学学術情報メディアセンター 小谷大祐
Email: percom2019-sv@net.ist.i.kyoto-u.ac.jp

Q&A

Q: ボランティア証明書は発行されますか？

希望者に発行します。採用決定後に申し出てください。

Q: すでに参加登録をしていますが学生ボランティアに申し込んでもよいでしょうか？

歓迎します。ただし、その場合特典の二重提供はありません(学生ボランティアの特典としてのカンファレンスバッグやポロシャツ、ランチの提供はありません)。また、採用された場合の参加費の返金もありません。

Q: 不採用の場合に連絡はありますか？

応募されたみなさまに Early Registration 期限 (2/22) までに何らかのご連絡をする予定です。

Q: 留学生や海外の大学の学生ですが応募してよいですか？

日本国内の大学・大学院に所属する学生（留学生を含む）のみなさまの応募を想定していますが、本募集要項が読める程度の日本語運用能力があれば、これに限るものではありません。ただし、VISA の申請のための Invitation Letter は IEEE PerCom 2019 のポリシー に従って発行されますのでご留意ください (学生ボランティアのための特例はありません)。

みなさんのご応募をお待ちしています。